Ein Klick – und die Akte ist fertig fürs Audit.
Ihre eigenen Formulare füllen sich selbst, Unterschriften kommen vom Handy – und Sie sehen, was fehlt, bevor der Auditor fragt.
Kostenlose Demo · ohne Installation · mit Ihren eigenen Vorlagen
Animation: Unterlagen wie Deckblatt, Vertrag, Profiling und Protokolle wandern nacheinander in die Teilnehmerakte, bis sie vollständig ist und als PDF oder ZIP heruntergeladen werden kann.
- Deckblattunterschrieben
- Teilnehmervertragper Link unterschrieben
- Datenschutzerklärungam Handy unterschrieben
- Profilingvom Teilnehmer vorausgefüllt
- Coachingprotokolleaus Notizen erstellt
- Anwesenheitslisteunterschrieben
- Trägerbestätigungaus dem Gutschein befüllt
- Zertifikaterstellt
- + Ihre weiteren Aktenpunktefrei konfigurierbar
Lieber zuschauen als lesen?
Einmal am Bildschirm durch eine Akte – vom ersten Formular bis zum fertigen Audit-PDF.
Fragen dazu? Im Demo-Termin zeigen wir Ihnen alles live. Demo-Termin buchen
Drei Stichpunkte rein. Ein fertiges Protokoll raus.
Tippen, diktieren oder die Handschrift abfotografieren – daraus wird ein ausformulierter Entwurf. Gespeichert wird erst, wenn Sie ihn übernehmen.
Ansicht: Links die Stichpunkte des Coaches und ein Sprachmemo, rechts entsteht der ausformulierte Entwurf des Coachingprotokolls mit dem Knopf „Übernehmen“.
Einmal eintippen. In jedem Formular.
Name, Zeitraum und UE stehen automatisch in Vertrag, Deckblatt, Trägerbestätigung und Co. – in Ihren eigenen, frei konfigurierbaren QMS-Vorlagen.
Am Handy unterschrieben. Live auf Ihrem Bildschirm.
Per Link, QR-Code oder vor Ort: Die Unterschrift steht direkt in Ihrer Original-Vorlage – niemand muss dafür extra vorbeikommen.
Per LinkQR-CodeVor Ort
Fehler finden, bevor der Auditor sie findet.
Abweichende Zeiträume, abgelaufene Gutscheine, Tippfehler: AZAV Cockpit meldet sie vor dem Abschluss – mit Link an die richtige Stelle.
Bisher fallen ein abweichender Zeitraum und ein Tippfehler erst im Audit auf.
- Zeitraum im Vertrag weicht von den Stammdaten abVertrag bis 31.05. · Stammdaten bis 29.05.Zum Vertrag
- Teilnahme endet nach Ablauf des GutscheinsGutschein gültig bis 15.05.2026Prüfen
- „Bewerbungsunterlgen“ → „Bewerbungsunterlagen“Rechtschreibprüfung, ohne KIKorrigieren
Und vieles mehr – wir zeigen es Ihnen im Termin.
- AVGS-Gutschein-Erkennung
- Trägerbestätigung vorausgefüllt
- Selbstauskunft am Handy
- Kalender & Raumplanung
- Erinnerung vor Ablauf der Zulassung
- Feedbackbogen per Link
- Rollen & Rechte
- Einrichtungspaket für Ihre Vorlagen
- Alle Funktionen
- Mandanten strikt getrennt
- Rollenrechte je Mitarbeiter
- Audit-Protokoll
- KI optional und abschaltbar
Jeder Bildungsträger ist strikt von allen anderen getrennt – der Träger ergibt sich serverseitig aus der Anmeldung, nie aus einer Eingabe. Zugriffe laufen über Rollen (Coaches sehen nur ihre eigenen Teilnehmer), wichtige Vorgänge stehen im Audit-Protokoll, und endgültiges Löschen verlangt Grund und Passwort. Die Verarbeitung regeln wir mit Ihnen in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Nein. Ihre QMS-Vorlagen (z. B. Vertrag, Deckblatt, Anwesenheitsliste, Profiling, Coachingprotokoll, Zertifikat), Maßnahmen und den Lehrplan richten Sie mit einem Einrichtungspaket in einem Schritt ein – mit Vorschau, bevor etwas geändert wird. Vorhandene Unterlagen laden Sie in die jeweilige Akte hoch.
AZAV Cockpit folgt dem Ablauf einer Teilnahme: Anmeldung, Unterlagen, Profiling, Coaching, Abschluss. Coaches arbeiten im Alltag vor allem mit Akte, Protokoll und Unterschrift. In der Demo zeigen wir das an Ihren eigenen Abläufen, damit Sie den Aufwand selbst einschätzen können.
Ja. AZAV Cockpit läuft im Browser. Teilnehmer füllen die Selbstauskunft und unterschreiben über einen Link am eigenen Handy. Vor Ort scannen sie einen QR-Code und unterschreiben auf dem Handy – die Unterschrift erscheint live am Computer. Handschriftliche Protokolle fotografieren Sie einfach ab.
Ja. Die KI-Textverbesserung lässt sich in den Einstellungen abschalten. Die Erkennung von AVGS-Gutscheinen und handschriftlichen Protokollen läuft ohne KI direkt im Browser, die Rechtschreibprüfung ohne KI auf dem Server. Vorschläge werden nie automatisch gespeichert – Sie übernehmen sie per Klick.
Ja. Akten lassen sich jederzeit einzeln oder gesammelt als ZIP herunterladen. Ihre Unterlagen bleiben Ihre Unterlagen.
So finden Sie uns
OBSCURA DIGITAL MARKETING GMBHFlemingstr. 1210557 Berlin- info@obscura-berlin.de
- Anbieterin von AZAV Cockpit
Die Route öffnet Google Maps in einem neuen Tab – oder OpenStreetMap. Vorher wird keine Karte geladen.
Sehen Sie Ihre nächste Akte in einem Klick.
Im Demo-Termin zeigen wir Ihnen AZAV Cockpit mit Ihren eigenen Formularen – und alles, was hier nicht steht.
Preis auf Anfrage · kostenlose Demo · ohne Installation